Làm sao biết là có một thời hạn đang chạy: Nếu cuối thư có một khung — gọi là Rechtsbehelfsbelehrung — thì có thời hạn. Nếu thư đến trong phong bì màu vàng, có thời hạn. Nếu đâu đó xuất hiện chữ Bescheid, có thời hạn.
1. Cư trú và nhập quốc tịch
| Đây là gì | Thời hạn | Nếu bạn để quá hạn | Bạn phải làm gì |
|---|---|---|---|
| Gia hạn Aufenthaltstitel. Giấy phép sống ở Đức của bạn chỉ có giá trị đến một ngày nhất định | trước ngày hết hạn | Không còn giấy phép hợp lệ. Thường bạn không được đi làm cho đến khi có quyết định | Nộp đơn trước 6 đến 8 tuần. Tính theo ngày đơn đến nơi, không phải ngày bạn có lịch hẹn |
| Về Việt Nam hoặc ra nước ngoài lâu ngày. Ai đi quá lâu sẽ mất giấy phép — hoàn toàn tự động | tối đa 6 tháng liên tục | Giấy phép hết hiệu lực tự động. Bạn không quay lại Đức được nữa | Xin trước một giấy xác nhận tại Ausländerbehörde. Việc này vẫn làm được khi bạn đã ở nước ngoài |
| Báo chuyển nhà. Ausländerbehörde phải biết bạn ở đâu | ngay lập tức | Thư của cơ quan không đến tay bạn. Thời hạn trong thư vẫn chạy | Gửi thông báo bằng văn bản. Đăng ký ở Bürgeramt không thay thế được |
| Niederlassungserlaubnis. Giấy phép cư trú không có ngày hết hạn | thường sau 5 năm | Bạn vẫn phải gia hạn tiếp mỗi lần | Hỏi điều kiện tại Ausländerbehörde. Với lao động tay nghề cao đôi khi sớm hơn |
| Nhập quốc tịch (Einbürgerung). Hộ chiếu Đức | sớm nhất sau 5 năm | — | Nộp đơn tại cơ quan nhập tịch. Từ 30.10.2025 không còn quy định 3 năm như trước. Ai kết hôn với người mang quốc tịch Đức thì vẫn được nhập tịch sớm hơn |
| Quyết định từ chối. Cơ quan nói không với đơn của bạn | 1 tháng | Việc từ chối trở thành cuối cùng | Widerspruch hoặc khởi kiện, tùy theo khung ghi trong thư. Liên hệ luật sư ngay |
Ai giúp bạn: Ausländerbehörde, Migrationsberatung, luật sư chuyên về luật cư trú.
Điều ít người biết: Ai ở Việt Nam liên tục quá sáu tháng sẽ mất giấy phép cư trú tự động — không có thư, không có cảnh báo. Việc bạn định quay lại không giúp được gì; cơ quan sẽ xem dấu trong hộ chiếu. Nếu bạn buộc phải ở lại lâu hơn, ví dụ vì chăm sóc cha mẹ hoặc đám tang, hãy xin gia hạn bằng văn bản từ trước.
Nguồn: §§ 9, 51 khoản 1 số 7 và 81 khoản 4 AufenthG; § 10 StAG, bản áp dụng từ 30.10.2025
2. Đăng ký cư trú và chuyển nhà
| Đây là gì | Thời hạn | Nếu bạn để quá hạn | Bạn phải làm gì |
|---|---|---|---|
| Đăng ký tại Bürgeramt. Nhà nước phải biết bạn ở đâu. Không đăng ký thì không có mã số thuế và gần như không ký được hợp đồng nào | 2 tuần sau khi dọn vào | Phạt tới 1.000 Euro | Đặt lịch hẹn online, mang theo Wohnungsgeberbestätigung |
| Wohnungsgeberbestätigung. Giấy của chủ nhà xác nhận bạn đã dọn vào | kịp trước khi đăng ký | Bạn không đăng ký được và rơi vào diện bị phạt | Yêu cầu bằng văn bản. Nếu chủ nhà từ chối, báo cho Bürgeramt |
| Báo chuyển đi nước ngoài. Ai rời Đức lâu dài phải khai báo | sớm nhất 1 tuần trước, chậm nhất 2 tuần sau | Phí truyền hình và nghĩa vụ thuế vẫn tiếp tục | Mẫu đơn tại Bürgeramt. Giữ kỹ giấy xác nhận đã khai báo |
| Đổi địa chỉ ở mọi nơi. Bảo hiểm y tế, ngân hàng, chủ lao động, Familienkasse chỉ gửi thư đến địa chỉ họ biết | ngay lập tức | Thư có thời hạn không đến tay bạn nhưng thời hạn vẫn chạy | Đăng ký chuyển tiếp thư ở bưu điện, đồng thời tự báo cho từng nơi |
Ai giúp bạn: Bürgeramt, Migrationsberatung.
Nguồn: §§ 17, 19 và 54 BMG
3. Công việc
| Đây là gì | Thời hạn | Nếu bạn để quá hạn | Bạn phải làm gì |
|---|---|---|---|
| Kündigungsschutzklage. Đơn kiện tại tòa án lao động để chống lại việc bị sa thải | 3 tuần kể từ khi nhận thư | Việc sa thải có hiệu lực, kể cả khi trái luật | Nộp đơn kiện tại Arbeitsgericht. Liên hệ ngay công đoàn hoặc luật sư |
| Aufhebungsvertrag. Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng „tự nguyện” | kiểm tra trước khi ký | Mất quyền được bảo vệ, có thể bị treo tiền thất nghiệp tới 12 tuần | Đừng bao giờ ký ngay. Yêu cầu thời gian suy nghĩ — đó là quyền của bạn |
| Báo ốm. Thông báo cho chủ lao động rằng bạn không đi làm | trước khi ca làm bắt đầu | Có thể bị cảnh cáo | Gọi điện hoặc nhắn tin. Bạn không phải nói mình bị bệnh gì |
| Giấy nghỉ ốm. Xác nhận của bác sĩ rằng bạn không đủ sức làm việc | từ ngày thứ 4, nhiều nơi đòi ngay từ ngày đầu | Không được trả lương cho những ngày nghỉ | Đặt lịch bác sĩ ngay trong ngày |
| Ausschlussfrist. Điều khoản trong hợp đồng lao động: quyền lợi mất hiệu lực nếu không đòi kịp thời | thường chỉ 3 tháng | Tiền lương chưa nhận mất vĩnh viễn | Kiểm tra hợp đồng. Đòi bằng văn bản và giữ bản sao |
| Nghỉ phép còn lại. Số ngày phép của năm trước mà bạn chưa dùng | thường đến 31.3. | Chỉ mất nếu chủ lao động đã nhắc trước, nếu không thì không mất | Hỏi chủ lao động bằng văn bản còn bao nhiêu ngày |
| Arbeitszeugnis. Bản đánh giá bằng văn bản, bạn cần cho lần xin việc sau | khi kết thúc hợp đồng | Sau này rất khó đòi | Yêu cầu bằng văn bản, chậm nhất vào ngày làm việc cuối |
Ai giúp bạn: công đoàn, luật sư chuyên luật lao động, điểm tư vấn cho người lao động. Khi không được trả lương tối thiểu: cơ quan Zoll.
Điều ít người biết: Phép cũ không tự động mất. Theo phán quyết của Tòa Lao động Liên bang năm 2022, phép chỉ mất nếu chủ lao động đã nhắc rõ ràng và kịp thời để bạn nghỉ. Nếu chưa từng nhắc, ngay cả thời hiệu ba năm cũng không bắt đầu chạy — phép cứ tích lại và phải được trả tiền khi bạn nghỉ việc.
Nguồn: § 4 KSchG; §§ 3 và 5 EFZG; § 3 BUrlG; BAG, phán quyết ngày 20.12.2022, 9 AZR 266/20
4. Khi bạn mất việc
| Đây là gì | Thời hạn | Nếu bạn để quá hạn | Bạn phải làm gì |
|---|---|---|---|
| Đăng ký tìm việc (arbeitsuchend). Bạn báo cho Agentur für Arbeit rằng công việc sắp kết thúc — khi còn đang làm | 3 ngày sau khi biết, nếu còn dưới 3 tháng đến ngày làm việc cuối | Bị treo, tiền thất nghiệp bị cắt giảm | Làm online hoặc qua điện thoại. Vẫn làm được khi bạn còn đang đi làm |
| Đăng ký thất nghiệp (arbeitslos). Việc khác: bạn báo rằng từ hôm nay bạn không có việc | ngay ngày đầu tiên không có việc | Tiền chỉ tính từ ngày đăng ký, không truy lĩnh | Trực tiếp hoặc online, kể cả khi còn thiếu giấy tờ |
| Đơn xin tiền thất nghiệp. Đơn xin tiền thực sự | càng sớm càng tốt | Việc chi trả chậm lại nhiều tuần | Chuẩn bị sẵn thư sa thải, Arbeitsbescheinigung và giấy tờ tùy thân |
Ai giúp bạn: Agentur für Arbeit, tư vấn xã hội, công đoàn.
Nguồn: § 38 SGB III
5. Gia đình, con cái và thừa kế
| Đây là gì | Thời hạn | Nếu bạn để quá hạn | Bạn phải làm gì |
|---|---|---|---|
| Khai sinh tại Standesamt. Báo với cơ quan hộ tịch để có giấy khai sinh | 1 tuần | Không có giấy khai sinh — và mọi việc tiếp theo bị chặn | Thường bệnh viện làm giúp. Hãy hỏi lại xem đã xong chưa |
| Kindergeld. Tiền nhà nước trả hằng tháng cho mỗi đứa con, hiện là 259 Euro | truy lĩnh chỉ 6 tháng | Toàn bộ thời gian trước đó mất vĩnh viễn, dù bạn có quyền | Nộp đơn online tại Familienkasse ngay sau khi sinh. Giữ giấy xác nhận đã nộp |
| Elterngeld. Bù cho phần thu nhập mất đi vì bạn làm ít lại để chăm con | truy lĩnh chỉ 3 tháng | Phần trước đó cũng mất | Nộp đơn tại Elterngeldstelle của tiểu bang |
| Elternzeit. Thời gian nghỉ không lương. Chỗ làm của bạn vẫn được giữ | 7 tuần trước khi bắt đầu, đến sinh nhật thứ 3 của con; sau đó 13 tuần | Chủ lao động có thể từ chối khoảng thời gian bạn muốn | Gửi bằng văn bản cho chủ lao động, tốt nhất có chữ ký tay. Đồng thời xác định cách chia hai năm đầu |
| Mutterschutz. Thời gian trước và sau khi sinh mà bạn không được đi làm | 6 tuần trước, 8 tuần sau khi sinh | Không có tiền thai sản cho thời gian đó | Nộp giấy bác sĩ cho chủ lao động và bảo hiểm y tế |
| Chỗ nhà trẻ. Chỗ gửi con | tùy thành phố, 6 đến 12 tháng trước | Không có chỗ vào đúng thời điểm bạn cần | Đăng ký qua cổng thông tin của thành phố, ghi nhiều nhà trẻ |
| Từ chối thừa kế. Ai thừa kế thì cũng thừa kế cả nợ. Từ chối nghĩa là bạn không nhận thừa kế | 6 tuần kể từ khi biết. 6 tháng nếu bạn hoặc người đã mất ở nước ngoài | Bạn phải chịu trách nhiệm cho các khoản nợ của người đã mất | Khai báo tại Nachlassgericht hoặc phòng công chứng. Trước đó nên nhờ kiểm tra xem tài sản có đáng nhận không |
Ai giúp bạn: Familienkasse, Elterngeldstelle, Jugendamt, tư vấn gia đình, luật sư về thừa kế.
Điều ít người biết: Kindergeld chỉ được trả cho sáu tháng trước khi đơn đến nơi — kể cả khi bạn có quyền từ lâu hơn. Ai đợi một năm sau khi sinh mới nộp đơn sẽ mất hơn 1.500 Euro với mức 259 Euro mỗi con mỗi tháng, và không ai trả bù.
Nguồn: § 70 khoản 1 câu 2 EStG; §§ 7 và 16 BEEG; § 18 PStG; §§ 3 và 6 MuSchG; § 1944 BGB
6. Nhà ở và tiền thuê
| Đây là gì | Thời hạn | Nếu bạn để quá hạn | Bạn phải làm gì |
|---|---|---|---|
| Betriebskostenabrechnung. Bảng quyết toán hằng năm của chủ nhà về sưởi, nước, rác | 12 tháng sau khi kết thúc năm tính | Có lợi cho bạn: sau đó chủ nhà không được đòi thêm | Nếu đến muộn, từ chối khoản đòi thêm bằng văn bản. Tiền thừa bạn vẫn được nhận |
| Einwendungen. Ý kiến phản đối bằng văn bản đối với từng khoản trong bảng quyết toán | 12 tháng sau khi nhận | Bảng quyết toán trở thành cuối cùng | Xem chứng từ gốc trước, nhờ kiểm tra, rồi mới trả tiền |
| Kaution. Tiền bạn đặt cọc làm bảo đảm và được nhận lại sau khi dọn đi | tối đa 3 tháng Nettokaltmiete, trả làm 3 lần bằng nhau | Bạn trả nhiều hơn mức phải trả | Điều khoản đòi trả hết ngay là vô hiệu. Đòi lại phần trả thừa bằng văn bản |
| Đồng ý tăng tiền thuê. Chủ nhà không được tự tăng, bạn phải đồng ý | đến hết tháng kế tiếp thứ hai | Chủ nhà có thể kiện để buộc bạn đồng ý | Nhờ kiểm tra trước, rồi mới trả lời. Đừng im lặng bỏ qua |
| Bạn chấm dứt hợp đồng thuê. | 3 tháng, chậm nhất ngày làm việc thứ 3 của tháng | Trả thêm một tháng tiền nhà | Bằng giấy có chữ ký. Tất cả người thuê trong hợp đồng phải ký |
| Chủ nhà chấm dứt hợp đồng. Chủ nhà cần lý do được công nhận, ví dụ tự sử dụng | 3, 6 hoặc 9 tháng tùy thời gian bạn đã ở | Phải dọn ra | Có thể phản đối nếu việc này gây khó khăn đặc biệt. Đi tư vấn ngay |
| Báo hư hỏng. Thông báo bằng văn bản rằng có thứ bị hỏng | ngay lập tức | Bạn có thể phải chịu thiệt hại phát sinh, ví dụ nấm mốc | Báo bằng văn bản kèm thời hạn sửa. Đừng tự ý giảm tiền thuê |
Ai giúp bạn: Mieterverein, tư vấn luật thuê nhà của thành phố, luật sư chuyên luật thuê nhà.
Nguồn: §§ 536c, 551, 556 khoản 3, 558, 573 và 573c BGB
7. Tiền bạc, hợp đồng và nợ
| Đây là gì | Thời hạn | Nếu bạn để quá hạn | Bạn phải làm gì |
|---|---|---|---|
| Widerruf. Quyền hủy bỏ hợp đồng mà không cần lý do | 14 ngày | Hợp đồng vẫn còn hiệu lực | Một câu ngắn gửi qua email và thêm bằng thư giấy. Giữ bằng chứng |
| Thiếu Widerrufsbelehrung. Bên bán không thông báo cho bạn về quyền hủy | tới 12 tháng cộng 14 ngày | — | Kiểm tra cả những hợp đồng cũ |
| Mahnbescheid. Văn bản chính thức của tòa án trong phong bì màu vàng | 2 tuần | Tiếp theo sẽ là Vollstreckungsbescheid — và từ đó mới cưỡng chế được, kéo dài 30 năm, kể cả với khoản nợ bịa ra | Mẫu đơn có sẵn kèm theo: đánh dấu Widerspruch, ký tên, gửi lại. Miễn phí |
| Vollstreckungsbescheid. Giai đoạn tiếp theo sau Mahnbescheid | 2 tuần | Bị trừ tiền lương và phong tỏa tài khoản | Nộp Einspruch và tìm tư vấn ngay |
| Verjährung (thời hiệu). Sau một thời gian, khoản nợ không còn kiện được nữa | 3 năm, tính đến ngày 31.12. | Không sao — nhưng bạn phải chủ động nêu ra | Một câu là đủ: „Ich berufe mich auf Verjährung” |
| Gewährleistung. Quyền được sửa hoặc đổi khi hàng mua bị lỗi | 2 năm | Không còn quyền đòi | Báo lỗi bằng văn bản. Trong 12 tháng đầu, người bán phải chứng minh hàng không lỗi |
| Hủy hợp đồng điện thoại. Sau khi hết thời hạn tối thiểu | 1 tháng | Bạn trả thêm một tháng | Bằng văn bản hoặc qua nút hủy trên trang web |
| Widerspruch với quyết định của Jobcenter, Familienkasse hoặc bảo hiểm y tế | 1 tháng | Quyết định trở thành cuối cùng | Một câu là đủ, lý do gửi bổ sung sau. Nếu thiếu khung hướng dẫn: 1 năm |
Ai giúp bạn: Verbraucherzentrale, tư vấn nợ, luật sư.
Điều ít người biết: Ngay cả khi bị cưỡng chế trừ tiền, bạn vẫn được giữ một khoản. Từ ngày 1.7.2026, ít nhất 1.589,99 Euro netto mỗi tháng không bị trừ, nếu bạn không phải nuôi ai — cộng thêm 597,42 Euro cho người phụ thuộc đầu tiên và 332,83 Euro cho mỗi người tiếp theo. Với tài khoản, chỉ có tài khoản được bảo vệ mới giữ được khoản này — tiếng Đức gọi là Pfändungsschutzkonto, viết tắt P-Konto. Ngân hàng phải chuyển tài khoản hiện có của bạn thành loại này khi bạn yêu cầu: miễn phí, trong vòng bốn ngày làm việc. Nhưng bạn phải tự yêu cầu.
Nguồn: §§ 195, 199, 355, 356, 438 và 477 BGB; § 692 ZPO; § 850c ZPO và mức miễn cưỡng chế từ 01.07.2026; § 84 SGG
8. Thuế
| Đây là gì | Thời hạn | Nếu bạn để quá hạn | Bạn phải làm gì |
|---|---|---|---|
| Tờ khai thuế bắt buộc. Một số người phải nộp — ví dụ người tự kinh doanh, vợ chồng có bậc thuế III/V, hoặc ai có thu nhập phụ | 31 tháng 7 của năm sau | Phụ phí nộp muộn. Tệ nhất là Sở Thuế tự ước tính — thường bất lợi cho bạn | Xin gia hạn trước bằng đơn không theo mẫu, ghi rõ ngày mong muốn |
| Có chuyên viên thuế hoặc Lohnsteuerhilfeverein. Ai nhờ hỗ trợ thì tự động có thêm thời gian | cuối tháng 2 của năm kế tiếp thứ hai | như trên | Thuê sớm, đừng đợi đến tháng 7 |
| Tờ khai thuế tự nguyện. Bạn không bắt buộc phải nộp, nhưng được nộp — và thường được hoàn tiền | truy ngược 4 năm | Tiền hoàn mất vĩnh viễn | Nộp qua ELSTER. Hầu như luôn có lợi nếu bạn đã bị trừ thuế lương |
| Einspruch với thông báo thuế. Đơn phản đối khi con số không đúng | 1 tháng kể từ khi được giao | Thông báo trở thành cuối cùng | Thư không theo mẫu, ghi mã số thuế và ngày của thông báo. Miễn phí, không cần chuyên viên |
Ai giúp bạn: Finanzamt, chuyên viên thuế, Lohnsteuerhilfeverein.
Điều ít người biết: Thời hạn khiếu nại không bắt đầu khi bạn mở thư, mà khi thông báo được coi là đã giao — từ 1.1.2025 là ngày thứ tư sau khi gửi, trước đây là ngày thứ ba. Và ai không bắt buộc nộp thì có thể nộp tự nguyện truy ngược bốn năm. Với nhiều người đó là vài trăm Euro, nếu không sẽ mất luôn.
Nguồn: §§ 122 khoản 2, 149 và 355 AO (quy tắc bốn ngày từ 01.01.2025); § 46 EStG; § 169 AO
9. Bằng lái và giao thông
| Đây là gì | Thời hạn | Nếu bạn để quá hạn | Bạn phải làm gì |
|---|---|---|---|
| Đổi bằng lái Việt Nam. Bằng Việt Nam của bạn được đổi thành bằng Đức | 6 tháng kể từ khi đăng ký cư trú | Lái xe không có giấy phép. Đó là tội hình sự, và khi có tai nạn bảo hiểm không trả | Nộp đơn tại Führerscheinstelle. Đặt lịch sớm. Có phải thi hay không tùy nước cấp bằng |
| Gia hạn thời hạn này. Xin thì được thêm thời gian | tới 12 tháng | — | Chỉ khi thời gian bạn ở Đức dự kiến ngắn hơn |
| Einspruch với quyết định phạt. Phản đối một khoản tiền phạt | 2 tuần | Quyết định có hiệu lực pháp luật | Nộp Einspruch bằng văn bản, lý do gửi bổ sung sau |
| Báo tai nạn. Khai báo thiệt hại với hãng bảo hiểm | ngay lập tức, thường trong vòng 1 tuần | Có thể mất quyền được bảo hiểm chi trả | Báo online hoặc qua điện thoại, giữ lại ảnh chụp |
Ai giúp bạn: Führerscheinstelle, luật sư về luật giao thông, hãng bảo hiểm xe của bạn.
Nguồn: §§ 29 và 31 FeV; § 67 OWiG
10. Tự kinh doanh
| Đây là gì | Thời hạn | Nếu bạn để quá hạn | Bạn phải làm gì |
|---|---|---|---|
| Đăng ký Gewerbe. Đăng ký cơ sở kinh doanh với thành phố | khi bắt đầu hoạt động | Bị phạt và rắc rối với Sở Thuế | Gewerbeamt. Trước đó kiểm tra xem giấy phép cư trú của bạn có cho phép tự kinh doanh không |
| Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Mẫu khai để Sở Thuế ghi nhận bạn và cấp mã số thuế | 1 tháng sau khi bắt đầu | Không có mã số thuế — bạn không viết được hóa đơn hợp lệ | Điền qua ELSTER |
| Báo máy tính tiền điện tử. Mọi hệ thống tính tiền phải được đăng ký với Sở Thuế | 1 tháng sau khi mua | Vi phạm nghĩa vụ ghi chép. Khi bị kiểm tra, cơ quan sẽ ước tính | Báo qua „Mein ELSTER” — kể cả khi thuê hoặc thuê tài chính |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung. Khai báo trung gian với Sở Thuế về thuế GTGT đã thu | ngày 10 của tháng hoặc quý kế tiếp | Phụ phí nộp muộn | Qua ELSTER hoặc nhờ chuyên viên thuế |
| Ngưỡng Kleinunternehmer. Dưới mức doanh thu này bạn không phải ghi thuế GTGT | Điều kiện vào: doanh thu năm trước tối đa 25.000 Euro. Mất tư cách ngay khi vượt 100.000 Euro trong năm đang chạy | Bạn phải nộp thuế GTGT mà bạn chưa từng thu của khách | Theo dõi doanh thu hằng tháng, đừng đợi cuối năm |
| Lưu giữ chứng từ. Hóa đơn, sao kê ngân hàng và dữ liệu máy tính tiền | 8 năm — rút ngắn từ 2025. Với báo cáo tài chính năm và sổ sách vẫn là 10 | Bị ước tính khi thanh tra | Lưu trữ số hóa và sắp xếp có thứ tự |
Ai giúp bạn: chuyên viên thuế, IHK, Handwerkskammer, tư vấn khởi nghiệp của thành phố.
Nguồn: § 14 GewO; §§ 138, 146a và 147 AO cùng Kassensicherungsverordnung; §§ 18 và 19 UStG, bản từ 01.01.2025
Lỡ mất thời hạn? Bạn có thể làm gì
Một thời hạn đã trôi qua không tự động là dấu chấm hết. Còn làm được gì thì tùy vào việc của bạn thuộc loại nào.
Trước tiên: 24 giờ tới
- Vẫn phản ứng ngay bằng văn bản — kể cả khi muộn. Một đơn phản đối muộn vẫn hơn là không có
- Viết luôn trong thư đó vì sao bạn muộn, và kèm theo bằng chứng
- Tìm trợ giúp ngay trong ngày. Thời hạn thứ hai ngắn hơn thời hạn thứ nhất
Trường hợp của bạn còn làm được gì
| Việc của bạn là gì | Bạn còn có thể làm gì |
|---|---|
| Một quyết định từ Jobcenter, bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí hoặc Familienkasse | Nộp Überprüfungsantrag (đơn xin xem xét lại). Việc này không có thời hạn — vẫn làm được sau nhiều năm. Nếu quyết định cũ sai, cơ quan phải thu hồi. Được truy lĩnh tối đa bốn năm, với Bürgergeld là một năm. Một lá thư đơn giản ghi ngày quyết định, số hồ sơ và lý do ngắn gọn là đủ |
| Bạn bị cản trở mà không có lỗi — nằm viện, thư bị thất lạc, sai địa chỉ | Xin Wiedereinsetzung in den vorigen Stand (khôi phục thời hạn). Với Sở Thuế bạn có một tháng, với các cơ quan khác và tòa án là hai tuần — tính từ ngày bạn có thể hành động trở lại. Đồng thời bạn phải làm bù việc đã bỏ lỡ |
| Bạn tự sơ suất hoặc không có bằng chứng | Nộp đơn mới. Truy ngược thì không còn, nhưng đơn mới có hiệu lực từ ngày đến nơi. Với Kindergeld nghĩa là: những tháng cũ mất, nhưng từ nay tiền bắt đầu chạy |
| Là chuyện tiền bạn phải trả | Xin trả góp hoặc hoãn nợ. Gần như mọi cơ quan, hãng bảo hiểm và công ty đều cho — nhưng chỉ khi bạn liên hệ. Ai im lặng sẽ nhận Vollstreckungsbescheid |
Nguồn: § 44 SGB X và § 40 khoản 1 câu 2 số 2 SGB II; § 110 khoản 2 AO, § 32 VwVfG, § 27 khoản 2 SGB X, § 60 khoản 2 VwGO
Khi nào được coi là lỡ hạn không do lỗi của mình?
Điều này quyết định việc xin khôi phục thời hạn có được chấp nhận hay không. Các ví dụ dưới đây lấy từ thực tiễn hành chính và án lệ — chỉ để tham khảo, không phải bảo đảm. Mỗi trường hợp được xét riêng, và chỉ một chút bất cẩn cũng đủ để bị từ chối.
| Thường được chấp nhận | Bạn phải chứng minh bằng gì |
|---|---|
| Bạn nằm viện | Giấy ra viện có ghi thời gian |
| Bệnh nặng đột ngột khiến bạn không thể hành động | Giấy bác sĩ cho thấy bệnh đến bất ngờ |
| Thư chưa từng đến hoặc đến muộn hẳn | Phong bì có dấu bưu điện, thư của bưu điện, người làm chứng |
| Cơ quan gửi đến địa chỉ cũ | Giấy xác nhận đăng ký có ghi ngày chuyển |
| Bạn vắng mặt ngắn ngày đúng lúc thư đến | Vé máy bay, xác nhận đặt chỗ, lịch làm việc |
| Không được chấp nhận | Vì sao |
|---|---|
| Bạn quên hoặc để lạc thư | Bị coi là sơ suất của chính bạn |
| Bạn không hiểu nội dung thư | Việc không thạo tiếng về nguyên tắc không được coi là lý do. Người ta chờ đợi bạn tự tìm trợ giúp kịp thời |
| Bạn đi vắng lâu, không đăng ký chuyển tiếp thư | Ai vắng mặt lâu phải lo cho thư đến được tay mình |
| Bạn không có tiền thuê luật sư | Nộp Widerspruch không tốn tiền — một câu là đủ |
| Bạn đợi đến ngày cuối cùng | Ai đợi đến phút chót thì tự chịu rủi ro |
Câu này bạn luôn có thể viết: „Gegen den Bescheid vom [ngày], Aktenzeichen [số hồ sơ], lege ich Widerspruch ein. Die Frist habe ich unverschuldet versäumt, weil [lý do]. Als Nachweis füge ich [bằng chứng] bei. Ich beantrage Wiedereinsetzung in den vorigen Stand. Eine ausführliche Begründung reiche ich nach.” Không tốn gì và vẫn hơn là không làm gì.
Và để không lặp lại
- Mở mọi lá thư ngay trong ngày. Thời hạn vẫn chạy dù phong bì còn nguyên
- Giữ phong bì và chụp ảnh cả hai. Ngày giao thư nhiều khi chỉ ghi trên phong bì
- Đọc khung ở cuối thư. Ở đó ghi bạn có bao nhiêu thời gian và phải gửi đi đâu
- Ghi thời hạn vào lịch, sớm hơn ba ngày. Tính theo ngày thư đến cơ quan, không phải dấu bưu điện
- Luôn trả lời bằng văn bản và giữ một bản sao. Gọi điện không chứng minh được gì
- Phản đối trước, giải thích sau. Một câu là đủ để giữ thời hạn
- Mỗi lần chuyển nhà: đăng ký chuyển tiếp thư và tự đổi địa chỉ ở Ausländerbehörde, bảo hiểm y tế, ngân hàng và chủ lao động
Những từ quan trọng trong thư của cơ quan
Tiếng Đức hành chính khó cả với người bản xứ. Những từ sau lặp lại thường xuyên. Ai biết chúng sẽ nhận ra trong vòng một phút liệu có thời hạn nào đang chạy hay không.
Những từ báo hiệu một thời hạn bắt đầu
| Từ | Nghĩa là gì và bạn phải làm gì |
|---|---|
| Bescheid | Quyết định chính thức của một cơ quan. Từ khi giao thư, một thời hạn bắt đầu chạy. Tìm ngay khung ở cuối thư |
| Rechtsbehelfsbelehrung | Khung ở dưới cùng. Ở đó ghi bạn có bao nhiêu thời gian, phải nộp gì và gửi đến địa chỉ nào. Nếu thiếu hoặc sai, thời hạn của bạn thường kéo dài từ một tháng thành một năm |
| Zustellung, Bekanntgabe | Ngày thư chính thức đến tay bạn — không phải ngày bạn mở ra. Thời hạn tính từ đây |
| Frist gewahrt | Thư của bạn đã đến đúng hạn. Tính theo ngày đến cơ quan, không phải dấu bưu điện của bạn |
| Bestandskräftig, rechtskräftig | Thời hạn đã hết, quyết định là cuối cùng |
| Unverzüglich | Ngay lập tức, không chậm trễ có lỗi. Thực tế: hôm nay hoặc ngày mai, không phải tuần sau |
Những từ đòi hỏi bạn phải làm gì đó
| Từ | Nghĩa là gì và bạn phải làm gì |
|---|---|
| Anhörung | Cơ quan định ra một quyết định bất lợi và cho bạn cơ hội trả lời trước. Đây là cơ hội tốt nhất của bạn — sau đó sẽ khó. Không bao giờ được bỏ qua |
| Mitwirkungspflicht | Bạn phải nộp giấy tờ hoặc trả lời câu hỏi. Không làm thì chỉ vì thế cơ quan đã được phép từ chối |
| Nachweis | Một giấy chứng minh, bản sao hoặc giấy xác nhận. Luôn gửi bản sao, giữ bản gốc |
| Ergänzende Unterlagen | Còn thiếu giấy tờ. Thường kèm một thời hạn ngắn, nhiều khi chỉ hai tuần |
| Sachverhalt | Mô tả trường hợp của bạn theo cách nhìn của cơ quan. Đọc kỹ — nếu có gì sai, bạn phải phản đối |
Những từ khi nói về tiền
| Từ | Nghĩa là gì và bạn phải làm gì |
|---|---|
| Forderung | Số tiền ai đó đòi bạn. Trước hết kiểm tra xem bạn có biết hợp đồng đó không |
| Mahnung | Thư nhắc thanh toán của một công ty. Chưa phải tòa án, chưa có thời hạn luật định. Nếu khoản đòi sai, phản đối bằng văn bản |
| Mahnbescheid | Văn bản của tòa án trong phong bì màu vàng. Lúc này thời hạn hai tuần bắt đầu chạy. Mẫu phản đối có sẵn kèm theo và miễn phí |
| Vollstreckungsbescheid | Giai đoạn tiếp theo. Sau đó có thể bị cưỡng chế, và kéo dài 30 năm |
| Vollstreckung, Zwangsvollstreckung | Lương hoặc tài khoản bị trừ tiền. Một khoản tối thiểu luôn được giữ lại cho bạn |
| Säumniszuschlag | Khoản cộng thêm vì bạn trả muộn. Tăng dần theo tháng |
| Stundung | Hoãn thanh toán. Có thể xin trước khi phát sinh nợ |
| Ratenzahlung | Chia thành các khoản hằng tháng. Gần như mọi cơ quan và hãng bảo hiểm đều cho — nhưng chỉ khi bạn hỏi |
Những từ khi bạn muốn phản đối
| Từ | Nghĩa là gì và bạn phải làm gì |
|---|---|
| Widerspruch | Đơn phản đối quyết định của một cơ quan. Ban đầu một câu là đủ, lý do gửi bổ sung sau |
| Einspruch | Cùng nguyên tắc, nhưng dùng với Sở Thuế và quyết định phạt hành chính |
| Klage | Con đường ra tòa, khi Widerspruch không được phép hoặc không thành công |
| Aufschiebende Wirkung | Trong lúc đơn phản đối đang được xử lý, quyết định chưa có hiệu lực. Nhưng không phải lúc nào cũng vậy — với khoản tiền phải trả, thường bạn vẫn phải trả |
| Versäumnisfolgen | Hậu quả nếu bạn không phản ứng |
| Wiedereinsetzung in den vorigen Stand | Thời hạn chạy lại một lần nữa, vì bạn lỡ mất mà không có lỗi |
| Überprüfungsantrag | Đơn xin xem xét lại một quyết định xã hội cũ — kể cả nhiều năm sau |
Đối tác của chúng tôi: hỗ trợ bằng tiếng Việt
Với các thời hạn, mỗi ngày đều quan trọng. Và chính ở đây ngôn ngữ ngốn nhiều thời gian nhất — lúc hiểu thư, lúc trình bày trường hợp của mình, lúc hỏi lại.
Vì sao điều đó tạo ra khác biệt
- Tốc độ. Đến khi bạn dịch xong lá thư, hiểu ra và tìm được lịch hẹn thì thường đã mất nửa thời hạn
- Chính xác. Với cư trú, sa thải và thuế, nhiều khi chỉ một chi tiết quyết định. Ai chỉ trình bày được một nửa thì cũng chỉ nhận được một nửa sự giúp đỡ
- Đừng để người nhà làm phiên dịch. Con cái hay người quen gần như luôn dịch sai thuật ngữ chuyên môn — và chuyện tiền bạc hay sức khỏe của bạn không liên quan đến ai trong nhà
- Họ quen với những trường hợp điển hình. Giấy tờ từ Việt Nam, những chuyến về quê dài ngày, hợp đồng môi giới, kinh doanh tiền mặt trong nhà hàng — không phải giải thích lại từ đầu
Bạn tìm thấy ai trong danh bạ
| Lĩnh vực | Họ giúp bạn việc gì |
|---|---|
| Luật sư | Cư trú và gia hạn, sa thải và luật lao động, nhà thuê, các khoản nợ và đòi nợ |
| Chuyên viên thuế | Thông báo thuế và khiếu nại, tờ khai thuế, khởi nghiệp, máy tính tiền và thanh tra |
| Bác sĩ | Khám chữa, giấy chứng nhận và giấy nghỉ ốm không bị rào cản ngôn ngữ |
| Môi giới bảo hiểm | Bảo hiểm y tế, bảo hiểm trách nhiệm, nợ phí bảo hiểm |
| Biên dịch và phiên dịch | Bản dịch công chứng, giấy tờ từ Việt Nam, đi cùng đến các cuộc hẹn với cơ quan |
| Điểm tư vấn | Thư từ cơ quan, đơn từ và biểu mẫu |
Chậm nhất lúc này bạn nên gọi
- Bạn nhận được một lá thư và không biết trong đó có thời hạn hay không
- Có thư sa thải trong hộp thư — bạn chỉ có ba tuần
- Một phong bì màu vàng từ tòa án đã đến — hai tuần
- Giấy phép cư trú của bạn hết hạn trong chưa đầy ba tháng
- Bạn muốn về Việt Nam lâu hơn ba tháng
- Sở Thuế đòi tiền và bạn không hiểu con số đó ở đâu ra
Đối tác của chúng tôi có mặt chính vì việc này. Các văn phòng luật, văn phòng thuế, phòng khám và điểm tư vấn có người nói tiếng Việt. Bạn không phải giải thích, không phải dịch, không phải chờ phiên dịch. Tìm theo địa phương và lĩnh vực, gọi điện và trình bày trường hợp của bạn bằng tiếng mẹ đẻ. → Đến danh bạ
Đến danh bạ của chúng tôi
Tìm các đối tác nói tiếng Việt — luật sư, chuyên viên thuế, bác sĩ, môi giới bảo hiểm, phiên dịch và điểm tư vấn. Tìm theo địa phương và lĩnh vực.
Những nơi tư vấn miễn phí
Những nơi này tư vấn độc lập và miễn phí hoặc rất rẻ. Ở đó thường tư vấn bằng tiếng Đức — nên hãy rủ ai đó đi cùng nếu bạn chưa tự tin.
- Migrationsberatung: giải thích thư từ cơ quan và giúp điền biểu mẫu
- Verbraucherzentrale: hợp đồng, hóa đơn, công ty đòi nợ
- Mieterverein: mọi việc liên quan đến nhà ở. Phí năm rẻ hơn nhiều so với thuê luật sư
- Tư vấn nợ (Schuldnerberatung): khi bạn có nhiều khoản nợ
Lưu ý: Bài viết này mang tính thông tin chung và không thay thế tư vấn cho từng trường hợp cụ thể. Đặc biệt, đây không phải tư vấn pháp lý, thuế, tài chính hay y tế. Mọi thông tin đã được nghiên cứu kỹ và phản ánh tình trạng ngày 13.09.2026. Quy định pháp luật và thực tiễn hành chính thay đổi liên tục; chúng tôi cố gắng cập nhật nhưng không thể bảo đảm tính chính xác và đầy đủ. Thời hạn có thể khác trong từng trường hợp — quyết định vẫn là phần hướng dẫn ghi trong thư của bạn. Để có thông tin ràng buộc, hãy liên hệ luật sư, chuyên viên thuế hoặc một điểm tư vấn được công nhận. Mọi điều luật nêu trên có thể tra tại gesetze-im-internet.de.